Aviso de privacidade / Processo seletivo

1 QUEM SOMOS E COMO SE COMUNICAR COM NOSSA EMPRESA

Somos a FASTPROBR SERVIÇOS DE INFORMÁTICA LTDA, pessoa jurídica inscrita no CNPJ sob nº 30.726.774/0001-65, com sede na Av. Doutor Romeu Tortima, nº 194 – CEP 13.084-791, Jardim Santa Genebra II (Barão Geraldo), na cidade de Campinas/SP.

Caso deseje se comunicar conosco, por favor envie um e-mail para o nosso Encarregado de Dados Pessoais, Sra. Karol Carbone no endereço de e-mail: [email protected].

2 QUAIS DADOS PESSOAIS COLETAMOS, COMO COLETAMOS E POR QUAL MOTIVO

Para o processo de seleção e recrutamento da FastProBR serão coletados dados pessoais, a fim de conhecer o CANDIDATO, e com o objetivo de realizar a gestão do processo de candidatura. Os dados fornecidos são necessários para avaliar as competências e qualificações em relação ao cargo ao qual o CANDIDATO se candidatou. Os dados pessoais são utilizados, também, com a finalidade de verificar se as informações fornecidas são verídicas.

Os dados pessoais coletados englobam:

DADOS DE IDENTIFICAÇÃO:

     nome completo, número de CPF, data de nascimento, número do RG, entre outros relacionados.

DADOS DE CONTATO:

     endereço de e-mail, número de telefone, entre outros relacionados.

DADOS DE HISTÓRICO ACADÊMICO E PROFISSIONAL:

     dados de histórico de cursos, eventos, certificações, experiências e trabalhos anteriores, entre outros relacionados.

DADOS DE SAÚDE (DADOS SENSÍVEIS)

    •  caso o 

CANDIDATO 

    avance no processo seletivo e seja solicitado a participar da etapa de Teste Palográfico e/ou de Teste Quati, alguns dados relacionados a sua saúde e/ou características psicossociais serão coletados e tratados para o fim de se analisar e obter os resultados relacionados ao teste.

Os dados e informações dosCANDIDATOS podem ser coletados pela FastProBR das seguintes formas:

INDICAÇÃO DIRETA

    •  Os dados e informações dos 

CANDIDATOS

    •  podem ser coletados através da indicação direta de prestadores de serviço internos / colaboradores ou empresas parceiras, momento em que alguns dados pessoais (aqueles contidos no currículo, por exemplo) serão repassados para a FastProBR. Ainda, a FastProBR pode entrar em contato direto e solicitar estas e/ou outras informações a estes 

CANDIDATOS

     indicados.

INSTITUIÇÕES DE ENSINO: 

    • Os dados e informações de 

CANDIDATOS

    •  de nível estágio e/ou nível júnior podem ser fornecidos pelas instituições de ensino parceiras com as quais a FastProBR possui convênio, as quais realizam as etapas de pré-seleção (coleta de informações iniciais) e indicam alguns 

CANDIDATOS

     para a FastProBR, momento em que alguns dados pessoais (aqueles contidos no currículo e cadastro prévio junto à instituição de ensino) serão repassados para a FastProBR.

RECRUTAMENTO POR MEIO DE TERCEIROS:

    •  Todos os dados e informações dos 

CANDIDATOS

    •  serão coletados e pré-analisados por empresas terceiras (OPERADORES), especializadas na prestação de serviços de recrutamento. Estas empresas terceiras executarão as etapas de pré-seleção (análise prévia de informações e contato / coleta de informações iniciais) e indicar alguns 

CANDIDATOS

    •  para a FastProBR, momento em que alguns dados pessoais (aqueles contidos no currículo e cadastro prévio junto à empresa terceira), referentes apenas aos 

CANDIDATOS

     pré-selecionados na primeira etapa, serão repassados para a FastProBR.

ANÚNCIOS EM SITES DE TERCEIROS: 

    • A FastProBR também poderá disponibilizar anúncios em sites terceiros, relacionados a pesquisa / oferta de vagas profissionais. Todos os dados enviados pelos próprios 

CANDIDATOS

    •  sofrerão uma análise interna, onde ao fim deste, a FastProBR pode, ou não, entrar em contato direto e solicitar mais informações a estes 

CANDIDATOS

    .

2.1 Sobre o Teste Palográfico e o Teste Quati

A depender da vaga a ser preenchida, para aqueles CANDIDATOS (Titulares) que foram aprovados na etapa de entrevista, será agendado um teste psicológico afim de verificar, entre outras características comportamentais, o nível de extroversão, foco e equilíbrio emocional do candidato.

Teste Palográfico
O teste Palográfico é realizado por profissionais competentes de empresa terceira (Facce Nova Treinamento em Gestão de Pessoas). A empresa terceira declara que toda e qualquer informação coletada durante a avaliação é sigilosa e respeita as exigências contidas na LGPD e no Conselho Federal de Psicologia.

Teste Quati
O teste Quati é realizado pela empresa Facce Nova. Para a aplicação deste teste, a Facce Nova utiliza a plataforma online de uma empresa terceira (Vetor Editora Psico Pedagógica LTDA), o tratamento dos dados obtidos é realizado de acordo com as exigências contidas na LGPD, na Política de Privacidade da Vetor Editora e no Conselho Federal de Psicologia.

Cabe ressaltar que o teste é obrigatório e possui caráter reprobatório. Assim, o não comparecimento do CANDIDATO, ou a sua recusa em efetuá-lo, será considerada como desistência do mesmo à vaga oferecida. Os dados serão coletados e tratados por empresa terceira, e a FastProBR receberá apenas uma cópia do resultado (relatório conclusivo emitido pelo profissional terceiro responsável).

2.2 Sobre Dados Pessoais Sensíveis Referentes à Imagem Captada por CFTV

Visando a proteção dos profissionais/colaboradores, dos visitantes e o do patrimônio (material e imaterial) da FastProBR, há câmeras de videomonitoramento localizadas em pontos estratégicos da empresa. Durante o processo seletivo, os CANDIDATOS (Titulares) podem ser convidados à visitar uma das unidades da FastProBR, neste caso sua imagem será captada pelo sistema de CFTV instalado na unidade visitada pelo CANDITADO.

Unidade de Campinas (Barão Geraldo)
O equipamento instalado é gerido pela empresa Verisure e fotografa automaticamente ao detectar movimentos. As imagens são armazenadas de forma criptografadas em nuvem da Amazon (AWS), configurada para utilizar servidores no Brasil, por 90 dias, sendo deletadas automaticamente após este período. Segundo a LGPD a imagem de uma pessoa natural pode ser considerada um dado sensível por conter informações perceptíveis referentes à origem racial ou étnica e convicção religiosa (por exemplo, no caso de utilização de símbolos / vestimentas características).

Unidade de São Paulo (Campo Belo)
As imagens coletadas são armazenadas em servidores locais, sem acesso à internet. O armazenamento é protegido por meio do uso de criptografia e as imagens são acessadas mediante a utilização de login e senha. Apenas o CEO e a gestora do departamento administrativo possuem acesso a imagens, nos termos das Políticas Internas aplicáveis. As imagens estão programadas para serem excluídas, de forma automática, após um período pré-programado.

3 POR QUANTO TEMPO MANTEMOS OS DADOS PESSOAIS

Os dados pessoais serão tratados durante o processo seletivo e após o encerramento do processo. No caso da contratação, os dados pessoais serão armazenados por todo o tempo do contrato e pelo período de retenção definido pela FastProBR de modo a exercer os seus direitos. No caso da não contratação, os dados pessoais (fornecidos no currículo e demais etapas efetuadas) serão eliminados imediatamente.

CANDIDATO poderá revogar, a qualquer momento, o consentimento do tratamento dos dados pessoais através do Formulário de Negação do Consentimento. O formulário poderá ser solicitado por e-mail ao DPO ([email protected]) e, após o preenchimento, encaminhado ao mesmo endereço de e-mail.

4 TRANSFERÊNCIAS A TERCEIROS

Durante o tratamento de dados pessoais, para os fins indicados acima, a FastProBR poderá utilizar os serviços de terceiros, os quais podem efetuar o tratamento de dados pessoais do CANDIDATO. Mais informações sobre este tipo de transferência e sobre o tratamento efetuado, poderão ser obtidas mediante contato e solicitação ao Encarregado (DPO).

Dentre outros tipos de compartilhamento, citam-se os exemplos: empresa externa de contabilidade, sistema digital de armazenamento de tratamento de dados externo (“serviços em nuvem”), consultoria jurídica externa, órgãos e autoridades públicas, entre outros.

Ao utilizar os serviços de terceiros, a FastProBR irá buscar garantias de que o terceiro irá fornecer medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados pessoais, conforme exigido pela lei aplicável.

Informa-se, por fim que, tendo em vista a dinâmica na utilização de serviços e sistemas de terceiros, uma lista atualizada deste poderá ser consultada junto ao Departamento de RH ([email protected]) ou para o DPO ([email protected]).

5 TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS

Considerando-se que a Empresa utiliza serviços de empresas terceiras de origem internacional, bem como a aplicação de boas práticas técnicas que visam preservar cópias de segurança de dados em território físico diverso ao da Empresa (fora do território brasileiro), informa-se que cópias de segurança (backup de dados pessoais) podem ocorrer em países diversos ao Brasil, por meio dos sistemas contratados. Ademais, os processos de negócios da FastProBR podem ir além do território brasileiro. Esta internacionalização exige não só a disponibilidade de comunicações e sistemas de informação em toda a Empresa, mas também o processamento de informações no exterior. Consequentemente, os dados do CANDIDATO podem estar sujeitos às transferências de dados internacionais, onde as empresas terceiras operam, nos termos do artigo 33 da Lei 13.709/2018 – LGPD. O CANDIDATO pode solicitar mais informações quanto a Transferência Internacional de Dados junto ao Encarregado (DPO).

6 QUAIS SÃO OS SEUS DIREITOS QUANTO AOS DADOS PESSOAIS COLETADOS?

Nos termos do art. 18 da Lei n. 13.709/2018, poderá o CANDIDATO , quanto aos eventuais Dados Pessoais fornecidos, exercer seus direitos de (podendo ser exercidos quando da entrada em vigor da LGPD):
I – Confirmação da existência de tratamento;
II – Acesso aos dados;
III – Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
IV – Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto nesta Lei;
V – Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa, de acordo com a regulamentação da autoridade nacional, observados os segredos comercial e industrial;
VI – Eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular, exceto nas hipóteses previstas no art. 16 desta Lei;
VII – informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado de dados;
VIII – informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa;
IX – Revogação do consentimento, nos termos do § 5º do art. 8º desta Lei.
Ainda, caso a Empresa não atenda ao solicitado, o titular dos dados pessoais tem o direito de peticionar em relação aos seus dados contra o controlador perante a autoridade nacional, mediante acesso e preenchimento de formulário específico junto ao website da ANPD, e de acordo com as regras lá apresentadas. Para mais informações acesse: https://www.gov.br/anpd/pt-br/canais_atendimento/cidadao-titular-de-dados/peticao-de-titular-contra-controlador-de-dados.

7 DA CIÊNCIA E CONSENTIMENTO

O CANDIDATO declara que está ciente e concorda com o previsto neste documento, o qual teve acesso durante o processo seletivo. Ainda, quando aplicável, declara ter ciência que outras políticas de privacidade poderão ser aplicáveis, haja vista a participação de empresas terceiras durante este processo.

Do consentimento – Dados Pessoais Sensíveis
Em complemento ao exposto acima, e visando atender ao previsto no art. 11 e seguintes da LGPD, informa-se que sempre que houver a necessidade ou envio de dados sensíveis, o CANDIDATO está ciente que o fornecimento e tratamento se dará para os fins por ele solicitado. Destaca-se que, nos termos da LGPD, Dado Pessoal Sensível é considerado: “dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.”

8 DISPOSIÇÕES FINAIS

O presente “Aviso de Privacidade” pode ser revisto e/ou atualizado a qualquer momento. Este documento sempre estará disponível para consulta, e poderá ser solicitado ao endereço de e-mail do Encarregado (DPO), [email protected]. Reservamo-nos ao direito de promover aprimoramentos e atualizações que podem alterar sua estrutura ou layout, conforme nossa conveniência e necessidade. Caso qualquer disposição deste documento seja considerada inexequível ou inválida, essa disposição será isoladamente invalidada e não atingirá o restante das disposições aqui contidas. Ademais, informa-se que situações não previstas neste documento estão sujeitas a análise e deliberação da equipe responsável junto a esta empresa, mediante solicitação. Em caso de dúvidas, sugestões e/ou qualquer outro tipo de contato quanto a este documento, o CANDIDATO deverá enviar uma mensagem para o nosso Encarregado (DPO), Sra. Karol Carbone, no endereço de e-mail: [email protected].

Última atualização: 19 de junho de 2023